Management Assistant

Management Assistant (Interim)

Industry: Public Sector / Local Government

Location: Weert

Hours: 32 per week

Contract: Until 31-03-2026

Salary Scale: Scale 7 (Municipal CAO)

Start Date: ASAP

About the Role

This interim role supports a major regional development project in the Midden-Limburg area. As Management Assistant, you provide structure, coordination, and professional support to the director, program managers, and regional partners. You organise meetings, manage calendars, prepare documents, and ensure smooth daily operations.

Key Responsibilities

• Provide administrative and organisational support to the director and program managers
• Draft, manage, and maintain letters, reports, and meeting notes
• Plan and organise appointments, meetings, and events
• Act as first point of contact for internal and external stakeholders
• Welcome visitors and ensure a professional, hospitable environment
• Monitor deadlines and support efficient workflow

What You Bring

• MBO-level work and thinking
• Experience in a support role (e.g., management assistant, secretary, project support)
• Strong organisational skills and the ability to prioritise independently
• Clear, professional communication skills
• Service-oriented, accurate, proactive working style
• Experience in a political-administrative environment is an advantage

Managementassistent (Interim)

Sector: Publieke Sector / Lokale Overheid

Locatie: Weert

Uren: 32 uur per week

Contract: Tot 31-03-2026

Schaal: Schaal 7 (CAO Gemeenten)

Startdatum: Zo snel mogelijk

Functieomschrijving

Voor een ambitieus regionaal ontwikkelingsproject in Midden-Limburg zoeken we een interim Managementassistent. In deze rol ondersteun je de directeur, programmamanagers en samenwerkingspartners. Je zorgt voor structuur, organiseert bijeenkomsten, beheert agenda's en onderhoudt de administratie.

Werkzaamheden

• Administratieve en organisatorische ondersteuning
• Opstellen en bijhouden van brieven, rapportages en verslagen
• Organiseren en plannen van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners
• Professioneel ontvangen van bezoekers
• Bewaken van deadlines en voortgang

Jouw Profiel

• MBO-werk- en denkniveau
• Ervaring in een ondersteunende rol (secretaresse, managementassistent, projectondersteuner)
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
• Heldere en professionele communicatie
• Nauwkeurig, klantgericht en proactief
• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré