Freelance Management Assistant (2 dagen/week - uitbreidbaar)

: Freelance Management Assistant (2 dagen/week - uitbreidbaar)

Your function

Steve Skills is een sterk groeiend niche recruitmentbureau met een team van gepassioneerde recruitment consultants in Legal & Finance. Vanuit onze kantoren in Brussel (Dansaert) en op de Corda Campus in Hasselt bouwen we dagelijks aan sterke relaties met klanten en kandidaten.

Ter ondersteuning van ons managementteam zoeken we een freelance Management Assistant die de dagelijkse werking mee in goede banen leidt. Als directe ondersteuning van onze CEO, Head of Business en Head of Marketing neem je met zelfstandigheid en overzicht de operationele, administratieve en praktische opvolging op. Zo maak jij de weg vrij voor hun focus op strategie, groei en klantrelaties.

• Agendabeheer, opvolging van deadlines en prioriteiten
• Opmaken van documenten (presentaties, contracten, nota's)
• Inboxbeheer en filtering van praktische vragen vanuit de business
• Voorbereiden van facturatie, timesheets en kostenopvolging
• Structuur brengen in digitale mappen, sjablonen en documenten
• Updaten van CRM-gegevens en beheren van nieuwsbrieflijsten
• Logistieke opvolging bij opleidingen, events of campagnes
• Ondersteuning bij klanten- en kandidatenplanning (voorstellen, cv's)
• Kleine taken op vlak van social media (plannen, nalezen, uploaden)

Your profile

• Minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant, PA of in een ondersteunende rol
• Nederlands: uitstekend - Frans én/of Engels
• Zeer goede kennis van Microsoft Office en snel vertrouwd met digitale tools
• Oplossingsgericht, zelfstandig, nauwkeurig en met oog voor detail
• In staat om overzicht en efficiëntie te brengen in een dynamische omgeving
• Goedlachs, positief ingesteld, flexibele mindset

What's in it for you

Een freelance opdracht van 2 dagen per week, met mogelijke uitbreiding op termijn. Je werkt in directe samenwerking met het managementteam van Steve Skills en hebt een zichtbare impact op de dagelijkse werking en groei van onze organisatie. De werkplek is vlot bereikbaar in hartje Brussel (Dansaert)