Expert Overheidsopdrachten

Over de functie

Als Expert Overheidsopdrachten bij C-smart speel je een cruciale rol in onze aankoopcentrale. Je vertaalt de algemene visie van onze organisatie naar heldere en strategische lastenboeken. Je hebt een scherp oog voor het realiseren van optimale prijssettingen, korte leveringstermijnen en uitstekende servicevoorwaarden. Onderhandelingen met leveranciers zijn voor jou een uitdaging die je graag aangaat.

Je fungeert als de essentiële brug tussen onze leveranciers en de interne organisatie, waarbij je actief bijdraagt aan het oplossen van eventuele issues en het optimaliseren van samenwerkingen.

Wat ga je doen?

• Plannen van aankoopdossiers en als expert ondersteunen van interne werkgroepen en vergaderingen.
• Analyseren en beschrijven van de behoeften van de klant, en bepalen van de aankoopstrategie.
• Bepalen van de gunningswijze in lijn met de wetgeving overheidsopdrachten.
• Ondersteunen bij het opstellen van lastenboeken, in het bijzonder de selectie- en gunningscriteria.
• Uitvoeren van alle wettelijk voorziene stappen binnen het aanbestedingsdossier, inclusief controles en formaliteiten.
• Regelmatig evalueren van lopende overeenkomsten en optimaliseren van samenwerkingen.
• Ontwikkelen en onderhouden van professionele en duurzame relaties met leveranciers.
• Bijdragen aan de uitwerking van een contractbeheer- en archiveringssysteem.

Wie zoeken we?

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting (bv. Rechten, Bestuurskunde, Publiek management, Handelswetenschappen, Rechtspraktijk).
• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de overheid of lokale besturen.
• Je bent gemotiveerd om je verder te verdiepen in wetgeving rond overheidsopdrachten en hebt hierin reeds expertise opgebouwd.
• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband met een professionele en gestructureerde aanpak. Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en deadlines halen, ook onder druk.
• Je hebt sterke onderhandelingsvaardigheden en verdedigt de belangen van de organisatie met tact.
• Je bent analytisch, stressbestendig en oplossingsgericht.
• Tot slot beschik je over goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden. Je kunt complexe informatie duidelijk en effectief overbrengen, en durft aan te geven wat wel en niet haalbaar is binnen de kaders van de organisatie.
• Thuiswerk is bij ons de standaard, maar we hechten veel waarde aan onderling contact en samenwerking. Daarom organiseren we regelmatig teammeetings, teamdagen en opleidingen om de verbinding met collega's te behouden en te versterken. Deze bijeenkomsten gebeuren digitaal of vinden plaats op locaties binnen jouw woonregio, zodat je altijd op een toegankelijke en comfortabele manier kunt deelnemen.

Wat bieden wij?

Bij C-smart krijg je de kans om een impactvolle rol te vervullen binnen een dynamische organisatie die inzet op digitale transformatie:

• Flexibiliteit en ontwikkelingskansen: We bieden je een uitdagende en gevarieerde functie met ruimte voor groei en ontwikkeling, in een team van gedreven professionals. We moedigen je aan om je carrière te verrijken met opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden. Daarnaast krijg je ruime thuiswerkmogelijkheden en zelfstandigheid in je werk.
• Balans werk en privé: Bij ons hechten we veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé. Daarom bieden we een ruim aantal vakantiedagen, zodat je voldoende tijd hebt om te ontspannen, op te laden en te genieten van je vrije tijd. Jouw welzijn staat bij ons voorop!
• Competitief Salaris: Je kan rekenen op een aantrekkelijk salaris, inclusief extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen en tankkaart, verzekeringspakket, maaltijdcheques en een smartphone met abonnement.