Executive Assistant (6 Month Agency Contract)

McDermott Laboratories Limited Viatris to globalna firma medyczna, która jest wyjątkowo pozycjonowana, by zniwelować tradycyjne podziały między lekami generycznymi a markami, łącząc najlepsze z obu, aby bardziej kompleksowo odpowiadać na potrzeby zdrowotne na całym świecie. Z misją umożliwienia ludziom na całym świecie zdrowszego życia na każdym etapie życia, zapewniamy dostęp na dużą skalę, obecnie dostarczając wysokiej jakości leki około miliardowi pacjentów rocznie i dotykając wszystkich momentów życia - od narodzin po koniec życia, od ostrych schorzeń po choroby przewlekłe. Zostaliśmy uwzględnieni na wielu listach nagród, które pokazują wpływ, jaki wywieramy. Our global portfolio includes best-in-class, iconic brand-name products as well as global key brands; generics, including branded and complex generics; and other offerings across a wide range of therapeutic areas. We are committed to helping create healthier communities worldwide through education, outreach and better access to treatment. For those driven to live their lives with purpose, Viatris helps employees realise their full potential by creating a collaborative culture that fosters courage and resilience. Viatris is more than just a place to work. This is a place to make a difference in the world.

The Role & What You Will Be Doing

The primary role of Executive Assistant is to support the Head of Regulatory Affairs and The Head of Global Regulatory Affairs.

Every day, we rise to the challenge to make a difference and here's how the Global Regulatory Affairs Executive assistant role will make an impact:

• Provide administrative support to GRA leaders including diary management and resolution of scheduling conflicts.
• Schedule and coordinate meetings including both interdepartmental and global meetings.
• Organize and support corporate events and board meetings.
• Organize and book travel, preparation and submission or expense reports.
• Prepare and send communications on behalf of leaders, compile and amalgamate presentations into slide decks to support global meetings.
• Attend meetings and take accurate minutes ensuring action items are clearly communicated and tracked.
• Routinely handle confidential and time-sensitive information, including budgets and headcount.
• Support onboarding of new starters by ensuring IT equipment is ordered and available, workspaces are allocated, and induction plan is in place.

About Your Skills & Experience

For this role, we're looking for a candidate who has an effective combination of the following qualifications, skills and experiences:

• Experienced executive assistant with time spent reporting to Senior Leader
• Advanced calendar management
• Advanced administrative skills
• Travel and expense management
• Meeting and event logistics
• Excellent written and verbal communication skills
• Project Management and tracking to support visibility and status of interdepartmental activities
• Must possess strong computer skills including proficiency in Microsoft PowerPoint

At Viatris, we are dedicated to building a truly diverse, inclusive and authentic workplace, so if you're excited about this role but your past experience doesn't fully align with every requirement, we still encourage you to apply. You may just be the right candidate for this or other roles.

Diversity & Inclusion at Viatris

At Viatris, diversity and inclusion are essential to our mission. The diversity we foster in all aspects of our business can be one of our greatest strengths in redefining healthcare not as it is, but as it should be. If you would like to know more about what diversity, equity and inclusion means to us, please visit

Sustainability at Viatris

Corporate social responsibility is fundamental to the Viatris mission. We work to advance responsible and sustainable operations and leverage our collective expertise to empower people to live healthier at every stage of life, recognizing that our actions affect the stakeholders and communities we serve. To learn more about our efforts, please visit

Benefits

W Viatris stawiamy sobie za cel by zaoferować Ci konkurencyjne wynagrodzenie, świetne benefity i wspierające środowisko pracy, gdzie będziesz mógł rozwijać swoje doświadczenie, umiejętności i osiągać nowe cele, mając wpływ na zdrowie innych.

Viatris to globalna spółka z branży opieki zdrowotnej, założona w 2020 r. poprzez połączenie Mylan i Upjohn, dawnego oddziału Pfizer. Poprzez połączenie mocnych stron tych dwóch spółek, w tym naszego globalnego zespołu, liczącego około osób, dążymy do zapewniania pacjentom na całym świecie zwiększonego dostępu do leków wysokiej jakości za przystępną cenę, niezależnie od położenia geograficznego albo okoliczności. Wierzymy, że opieka zdrowotna powinna wzmacniać ludzi na całym świecie, aby żyli zdrowiej na każdym etapie życia. W związku z naszym niezachwianym przekonaniem, że lepszy dostęp do opieki zdrowotnej gwarantuje lepszy stan zdrowia, wykorzystujemy najlepszą w swojej klasie, specjalistyczną wiedzę dotyczącą produkcji i wiedzę naukową oraz sprawdzone możliwości handlowe, aby dostarczać pacjentom wysokiej jakości leki, kiedy i gdzie tylko ich potrzebują.