VMU Administrator (Greenford)

VMU Administrator (Greenford) page is loaded VMU Administrator (Greenford)remote type: Op locatie (5 dagen)locations: Greenford, Verenigd Koninkrijktime type: Fulltimeposted on: Vandaag geplaatstjob requisition id: JR-3469Word onderdeel van onze missie! Als wereldleider in het creëren van comfortabele, duurzame en efficiënte klimaatoplossingen voor gebouwen, woningen en transport, is het onze verantwoordelijkheid om de planeet op de eerste plaats te zetten. Voor ons bijen via onze bedrijven, waaronderenLees meer over onzeOntworpen zodat u zowel op het werk als thuis kunt floreren.Wij gaan vol vertrouwen vooruit. Waar bevindt zich het werk: Op locatie (5 dagen) What's in it for you The VMU Administrator provides support to the depot manager, providing excellent customer service and working with the customer to meet their expectations. You will support all administration requirements within the depot. Liaising / working alongside the manager within the daily work order process. Issuing Purchase Order numbers for parts and validating invoices. Dealing with any queries relating to work orders. What you will do Processing / Validation of work orders to a high level of accuracy. Ensure that all queries and tasks are dealt with efficiently and with professionalism. Support colleagues daily at a highly professional level. Assist customers daily with queries providing excellent customer service. Maintain all in-house ERP system updates. Dealing with Warranty queries. Supporting the Depot Manager with APM. Daily Invoicing/WIP targets and job cards. Raising PO for parts and then receiving parts into stock. Stock management. Authorizing payment of invoices. What you will bring Educated to GCSE or equivalent (Grade C or above) Previous experience Processing Work Orders/Invoices Mechanical background - desirable Administrative Experience - essential Knowledge of the transport/automotive/refrigeration Industry - desirable but not essential as training will be provided. Knowledge of ERP Systems/R2C - desirable IT literate (Microsoft Office/Excel) Strong written & verbal communication skills to provide a professional approach to both external & internal contacts. Meeting deadlines, task orientated and prioritization in a fast-paced environment Excellent front-line customer handling skills, building relationships Strong numerical ability & attention to detail To be highly self-motivated and able to work individually and as part of a team.Wij bieden een concurrerend salaris en uitgebreide arbeidsvoorwaarden en programma's. Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt; alle gekwalificeerde kandidaten komen in aanmerking voor een dienstverband, ongeacht ras, huidskleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, nationaliteit, zwangerschap, leeftijd, burgerlijke staat, handicap, status als beschermde veteraan of enige andere wettelijk beschermde status.