Anailísí Conarthaí Oibríochtúla / Operational Contract Analyst
Posted 19 hours 23 minutes ago by Irish Water
Permanent
Full Time
Other
Not Specified, Ireland
Job Description
Overview Is sinne Uisce Éireann. Gach lá, bímid freagrach as seirbhísí uisce atá slán, sábháilte agus inbhuanaithe a sholáthar do mhuintir na hÉireann. Mar fhóntas uisce rialáilte náisiúnta na hÉireann, is í ár bhfís go mbeidh Éire inbhuanaithe ann ina bhfuil meas ar uisce agus ina bhfuil sé cosanta, don domhan agus do na saolta uile a gcothaítear leis.
Is é an cuspóir atá ag Uisce Éireann ná a bheith inchurtha leis an dúshlán a bhaineann le seirbhísí bunathraitheacha uisce a sholáthar chun go mbeidh rath ar phobail. Ciallaíonn sé sin go bhfuilimid bródúil as an bhfreagracht a ghlacadh as ár soláthar uisce a chosaint agus córas sábháilte uisce a chur ar aghaidh chuig daonra atá ag fás go tapa agus fás sóisialta agus eacnamaíoch na hÉireann a chumhachtú.
Táimid paiseanta faoi chumhacht a thabhairt dár ndaoine, iad a chumasú tionchar dearfach a bheith acu ar phobail ar fud na hÉireann. Tá comhfhís agus comhchuspóir mar threoir againn, agus cloímid le luachanna a shainíonn cé sinne agus a mhúnlaíonn an chaoi a n-oibrímid, áit a bhfreastalaímid ar chustaiméirí agus ar phobail, a n-oibrímid níos fearr le chéile, a ndéanaimid an rud ceart, a mbíonn uaillmhianta againn, agus a gcoinnímid a chéile slán. Is trínár n-iompar a shainítear an chaoi a ndéanaimid caidreamh agus cumarsáid le chéile, agus a mbíonn rath orainn le chéile. Baineann na luachanna agus an t-iompar seo le gach duine againn, thar gach ról, suíomh, agus leibhéal.
Is é an sprioc atá againn daoine oilte agus cumasacha ó chúlraí éagsúla a mhealladh agus a fhorbairt, agus tabharfaidh na daoine sin raon dinimiciúil saineolais agus léargas chuig ár gcuid oibre. Agus lucht saothair láidir luachbhunaithe ag Uisce Éireann, cinntítear gur féidir linn seirbhísí uisce na hÉireann a chur chun cinn agus freastal ar riachtanais na bpobal a bhfreastalaímid orthu, agus gur féidir linn leanúint ar aghaidh leis an obair sin do na glúnta atá le teacht.
An Ról Is bunchloch í an fheidhm Oibríochtaí Sócmhainní maidir le seachadadh seirbhíse do chustaiméirí, an comhshaol a chosaint agus na caighdeáin rialála a chomhlíonadh chomh maith le formhór an chaiteachais oibriúcháin a bhainistiú. Tá freagracht ar réimse feidhme na nOibríochtaí Sócmhainní as straitéis oibríochta agus cothabháil, beartais, pleanáil agus nósanna imeachta oibríochta caighdeánacha le haghaidh oibríochtaí Uisce agus Fuíolluisce go náisiúnta agus go réigiúnach, rud a chinntíonn go gcuirtear luach ar airgead agus seirbhís do chustaiméirí ar fáil.
Tá freagracht ar an bhFoireann Tacaíochta Oibríochtaí as bonneagar agus próisis éifeachtacha ghnó a sholáthar agus a bhainistiú ar leibhéal náisiúnta chun tacú le gníomhaíochtaí oibríochtúla ar leibhéal suímh. Cinnteoidh an Ceann Tacaíochta Oibríochtaí go gcuirtear córais dhaingne phleanála oibre agus sreabhaidh oibre ó cheann go ceann i bhfeidhm go comhsheasmhach i measc na bhfeidhmeanna Oibríochtaí Sócmhainne, a bhfuil naisc éifeachtúla oibríochtúla acu i measc fheidhmeanna corparáideacha uile Uisce Éireann. Beidh freagracht ar/shéalbhóir an róil freisin as Nuálaíocht, Athrú agus Feabhsú a chomhordú i measc feidhmeanna Oibríochtaí Sócmhainne, agus oibreoidh siad i gcomhordú le Foirne agus Feidhmeanna Bunathraithe, Feabhsaithe Leanúnaigh agus Nuálaíochta Uisce Éireann. Tá an réimse Bainistíochta Oibriúcháin Tráchtála agus Conarthaí freagrach as réimse seirbhísí gaolmhara a sholáthar a thacaíonn le bainistíocht conarthaí oibríochtaí gus a spreagann feidhmíocht oibríochtúil.
Agus é/í freagrach don Bhainisteoir Conarthaí Oibríochtúla, tacóidh an tAnailísí Conarthaí Oibríochtúla le soláthar conarthaí agus feidhmíocht díoltóirí a bhainistiú ar fud conarthaí oibríochtúla agus soláthraithe seirbhíse ar conradh i bhfeidhm na nOibríochtaí Sócmhainní. Tacóidh sé/sí leis an bpróiseas bainistíochta conarthaí laistigh d'Uisce Éireann le haghaidh conarthaí oibríochtúla seachtracha d'fhonn an luach is fearr agus is féidir a fháil ar airgead agus a chinntiú go gcomhlíonann an conradh na riachtanais ghnó go hiomlán.
Príomhdhualgais agus Freagrachtaí
Please note that applications submitted after this closing date will not be accepted.
Please be advised that if successful you will be placed on the salary range based on your skills and experience. Please note the Market reference point (midpoint) of the range is generally the upper end of the offer where someone is deemed to be fully competent to take on the duties of the role, and leaves room for the employee to progress through the pay range as their experience develops further.
Uisce Éireann is an equal opportunities employer.
. click apply for full job details
Is é an cuspóir atá ag Uisce Éireann ná a bheith inchurtha leis an dúshlán a bhaineann le seirbhísí bunathraitheacha uisce a sholáthar chun go mbeidh rath ar phobail. Ciallaíonn sé sin go bhfuilimid bródúil as an bhfreagracht a ghlacadh as ár soláthar uisce a chosaint agus córas sábháilte uisce a chur ar aghaidh chuig daonra atá ag fás go tapa agus fás sóisialta agus eacnamaíoch na hÉireann a chumhachtú.
Táimid paiseanta faoi chumhacht a thabhairt dár ndaoine, iad a chumasú tionchar dearfach a bheith acu ar phobail ar fud na hÉireann. Tá comhfhís agus comhchuspóir mar threoir againn, agus cloímid le luachanna a shainíonn cé sinne agus a mhúnlaíonn an chaoi a n-oibrímid, áit a bhfreastalaímid ar chustaiméirí agus ar phobail, a n-oibrímid níos fearr le chéile, a ndéanaimid an rud ceart, a mbíonn uaillmhianta againn, agus a gcoinnímid a chéile slán. Is trínár n-iompar a shainítear an chaoi a ndéanaimid caidreamh agus cumarsáid le chéile, agus a mbíonn rath orainn le chéile. Baineann na luachanna agus an t-iompar seo le gach duine againn, thar gach ról, suíomh, agus leibhéal.
Is é an sprioc atá againn daoine oilte agus cumasacha ó chúlraí éagsúla a mhealladh agus a fhorbairt, agus tabharfaidh na daoine sin raon dinimiciúil saineolais agus léargas chuig ár gcuid oibre. Agus lucht saothair láidir luachbhunaithe ag Uisce Éireann, cinntítear gur féidir linn seirbhísí uisce na hÉireann a chur chun cinn agus freastal ar riachtanais na bpobal a bhfreastalaímid orthu, agus gur féidir linn leanúint ar aghaidh leis an obair sin do na glúnta atá le teacht.
An Ról Is bunchloch í an fheidhm Oibríochtaí Sócmhainní maidir le seachadadh seirbhíse do chustaiméirí, an comhshaol a chosaint agus na caighdeáin rialála a chomhlíonadh chomh maith le formhór an chaiteachais oibriúcháin a bhainistiú. Tá freagracht ar réimse feidhme na nOibríochtaí Sócmhainní as straitéis oibríochta agus cothabháil, beartais, pleanáil agus nósanna imeachta oibríochta caighdeánacha le haghaidh oibríochtaí Uisce agus Fuíolluisce go náisiúnta agus go réigiúnach, rud a chinntíonn go gcuirtear luach ar airgead agus seirbhís do chustaiméirí ar fáil.
Tá freagracht ar an bhFoireann Tacaíochta Oibríochtaí as bonneagar agus próisis éifeachtacha ghnó a sholáthar agus a bhainistiú ar leibhéal náisiúnta chun tacú le gníomhaíochtaí oibríochtúla ar leibhéal suímh. Cinnteoidh an Ceann Tacaíochta Oibríochtaí go gcuirtear córais dhaingne phleanála oibre agus sreabhaidh oibre ó cheann go ceann i bhfeidhm go comhsheasmhach i measc na bhfeidhmeanna Oibríochtaí Sócmhainne, a bhfuil naisc éifeachtúla oibríochtúla acu i measc fheidhmeanna corparáideacha uile Uisce Éireann. Beidh freagracht ar/shéalbhóir an róil freisin as Nuálaíocht, Athrú agus Feabhsú a chomhordú i measc feidhmeanna Oibríochtaí Sócmhainne, agus oibreoidh siad i gcomhordú le Foirne agus Feidhmeanna Bunathraithe, Feabhsaithe Leanúnaigh agus Nuálaíochta Uisce Éireann. Tá an réimse Bainistíochta Oibriúcháin Tráchtála agus Conarthaí freagrach as réimse seirbhísí gaolmhara a sholáthar a thacaíonn le bainistíocht conarthaí oibríochtaí gus a spreagann feidhmíocht oibríochtúil.
Agus é/í freagrach don Bhainisteoir Conarthaí Oibríochtúla, tacóidh an tAnailísí Conarthaí Oibríochtúla le soláthar conarthaí agus feidhmíocht díoltóirí a bhainistiú ar fud conarthaí oibríochtúla agus soláthraithe seirbhíse ar conradh i bhfeidhm na nOibríochtaí Sócmhainní. Tacóidh sé/sí leis an bpróiseas bainistíochta conarthaí laistigh d'Uisce Éireann le haghaidh conarthaí oibríochtúla seachtracha d'fhonn an luach is fearr agus is féidir a fháil ar airgead agus a chinntiú go gcomhlíonann an conradh na riachtanais ghnó go hiomlán.
Príomhdhualgais agus Freagrachtaí
- Freagracht as bainistíocht a dhéanamh ar thairiscintí conarthaí agus creataí ardluacha.
- Tacú leis an bpróiseas bainistíochta conarthaí laistigh d'Uisce Éireann chun an luach a fhaightear ó chonraitheoirí a uasmhéadú agus a chinntiú go gcomhlíonann an conradh riachtanais fheidhm na nOibríochtaí Sócmhainní go hiomlán.
- Cur le haon saincheisteanna a d'fhéadfadh teacht chun cinn i ndáil le conarthaí a réiteach agus aghaidh a thabhairt orthu, trí idirchaidreamh a dhéanamh le réimsí feidhmiúla na nOibríochtaí Sócmhainní agus le conraitheoirí, nuair is gá.
- Tacú leis na gníomhaíochtaí a bhaineann le bainistíocht conarthaí agus feidhmíocht díoltóirí ar fud conarthaí oibríochtúla agus soláthraithe seirbhíse ar conradh i bhfeidhm na nOibríochtaí Sócmhainní.
- Tacú leis an mBainisteoir Conarthaí Oibríochtúla maidir le tacaíocht tráchtála a sholáthar do bhainistíocht chreat conarthaí oibríochtúla agus conraitheoirí Uisce Éireann agus comhairle chonarthach a sholáthar maidir le héilimh, ionadaíocht ag breithiúnas/eadráin díospóidí, más cuí.
- Anailís ar phríomhthreochtaí a sholáthar agus prihomhthorthaí a thuairisciú don Bhainisteoir Conarthaí Oibríochtúla ag obair go dlúth ag an am céanna leis na foirne Tráchtála agus Soláthair chun aghaidh a thabhairt ar aon saincheisteanna conarthacha nó tráchtála.
- Tacú leis an mBainisteoir Conarthaí Oibríochtúla maidir le bainistíocht a dhéanamh ar fheidhmíocht na gconarthaí oibríochtúla agus a chinntiú go gcomhlíontar na leibhéil seirbhíse riachtanacha.
- Monatóireacht a dhéanamh ar PTFanna soláthróirí agus soláthraithe lóistíochta chun feidhmíocht conarthaí bainistíochta fardail a mheasúnú.
- Bheith freagrach as idirchaidreamh a dhéanamh le foirne Oibríochtaí Sócmhainní, agus feidhmeanna eile de réir mar is gá, chun tacú le bainistíocht éifeachtach conarthaí réime oibríochtúla, agus as ceanglais chonarthacha oibríochtúla a athrú.
- Tacú leis an mBainisteoir Conarthaí Oibríochtúla agus aiseolas á iarraidh ó sholáthróirí agus ó sholáthraithe lóistíochta maidir le feidhmíocht Uisce Éireann le linn shaolré an chonartha, chun tacú leis an bhFoireann Bainistíochta Fardail maidir le cinntí a dhéanamh faoi conas feidhmíocht a fheabhrú.
- Bheith freagrach as aon dualgas eile a dhéanamh a mheastar a bheith riachtanach agus/nó de dhíth a d'fhéadfadh Ceannaire Bainistíochta na gConarthaí Oibriúcháin a iarraidh go réasúnta.
- Freagrach as monatóireacht agus as tuairisciú a dhéanamh ar Phríomhtháscairí Feidhmíochta do phróisis atá faoina n-úinéireacht.
- Cloí le gach ceann de phleananna, beartais agus nósanna imeachta HSQE de chuid Uisce Éireann.
- Comhoibriú le príomhpháirtithe leasmhara inmheánacha ar fud ghnólacht UÉ, lena n-áirítear ach gan a bheith teoranta do; Oibríochtaí Sócmhainní, Airgeadas, Slabhra Soláthair.
- Freagrach as gealltanais sláinte agus sábháilteachta a chur chun cinn agus a sheachadadh ar fud UÉ agus a shlabhra soláthair, iompair dhearfacha a neartú agus cuspóirí agus riachtanais sláinte agus sábháilteachta ar na caighdeáin is airde sa tionscal a sheachadadh.
- Tacú le Clár Uisce Éireann um Bunathrú chun Feabhais a sholáthar, torthaí a theastaíonn laistigh den Stiúrthóireacht a bhaint amach, agus tacú le cuspóirí uile-eagraíochta a bhaint amach.
- Ceannaireacht shoiléir a chur ar fáil do d'fhoireann, iad a chóitseáil agus a fhorbairt chun barr a gcumais a bhaint amach agus cuspóirí gnó a sholáthar, comhoibrú chur chun cinn agus béim a chur ar na hiompair a bhfuiltear ag súil leo ó gach duine ar an bhfoireann.
- Dualgais agus freagrachtaí a chur i gcrích i gcomhréir le beartais, caighdeáin, próisis agus rialuithe Slándála Faisnéise Uisce Éireann chun rúndacht, sláine agus infhaighteacht faisnéise gnó de chuid Uisce Éireann a chosaint, agus seirbhísí ríthábhachtacha a chur i gcrích, i gcomhréir le Treoir NIS (Slándáil Líonra agus Faisnéise) agus le rialachán cibearshlándála ábhartha eile ar bith.
- Dualgais eile nuair is gá.
- Relevant third level qualification in finance, business, supply chain management, contract/commercial management or a related field
- 3-5 years' experience working in Contract Management ideally in water services or another utility
- Relevant experience in the water industry or utilities industry is desirable
- Strong knowledge of commercial contracts
- High level of written and oral communication skills
- Strong IT skills including proficiency in Microsoft Office, PowerPoint Presentations, Excel Power BI
- Good understanding of financial procedures
- Organisational skills and a competent professional attitude
- Experience of developing and maintaining effective strategic partnerships with key stakeholders
- Able to work to deadlines and adapt to changing conditions and ambiguity generating effective and pragmatic solutions to new situations and problems as they are presented.
Please note that applications submitted after this closing date will not be accepted.
Please be advised that if successful you will be placed on the salary range based on your skills and experience. Please note the Market reference point (midpoint) of the range is generally the upper end of the offer where someone is deemed to be fully competent to take on the duties of the role, and leaves room for the employee to progress through the pay range as their experience develops further.
Uisce Éireann is an equal opportunities employer.
. click apply for full job details